适用区间
5.x — 9.x
批注字段与分页控制自 5.x 起进入导出模板；9.x 之后模板按编号分组切页，同一条说明不再被拆到两页。
导出专题 · 文档说明 E-
帮助文档导出常见说明
导出这一步出的问题，多数不在数据本身，而是格式、编码与顺序三处对不上。这一页把编号体系启用以来出现频率较高的六类现象收成 E-01 至 E-06，每条写清触发条件与处理方式，并标明适用的版本区间，方便你对着手上那份文件逐条核。
- 6 条导出说明
- 9 个版本区间段
- 47 条差异说明出自第 81 轮归档
导出前自检
先核对三类，再动手
三类检查有固定顺序：先确认要导出的条目范围，再确认这些条目落在哪个版本区间，最后确认字段是否齐全。任何一类没定下来，后面两步都要返工一轮。
01条目范围
- 要导出的是筛选后的结果，还是全部已归档条目
- 筛选条件里是否带上状态标签，合并条目要不要排除在外
- 条目数量是否与矩阵页面上的筛选计数一致，差一条也要查
02版本区间
- 所选条目是否跨越了两个以上版本区间段，跨越的要分开导
- 区间端点版本号是否与条目说明里标注的一致，端点写错会漏条目
- 1.x 至 4.x 的历史条目是否需要单独出一份，避免与现行区间混编
03字段完整性
- 编号、分类、条目说明、适用版本区间、状态五个字段是否全部进入模板
- 批注字段是否需要随主体一起导出，还是另存一份单独归档
- 导出后抽三条条目与页面原文逐字比对，编号与状态两处最易错
编号说明 · E-01 至 E-06
格式、编码与分页上的常见现象
六条说明各自独立成立，按遇到频率从高到低排列。展开后依次是现象、原因与处理方式，右上角的等宽标签是适用版本区间，不写全区间通用的条目。
E-01 导出的字段列数少于页面上看到的字段 7.x — 9.x
- 现象
- 文件打开后只有六个基础列，页面上右侧那列批注不见了，条目说明本身完好。
- 原因
- 导出读取的是字段模板，而批注列属于动态列，默认模板里不含它。
- 处理
- 导出前在模板里勾上批注字段；如果只需要正文，保留默认模板即可，不必逐个补列。
E-02 中文条目出现问号或方框 6.x — 9.x
- 现象
- 文件名或字段值里的中文变成问号、方框，编号与版本号等数字部分显示正常。
- 原因
- 导出时的编码与打开时的编码不是同一套，中文先被改写再被还原，还原不回来。
- 处理
- 导出与打开统一按同一套字符集走；跨系统传递时在文件名里保留轮次号，便于追溯是哪一次导出的。
E-03 一条说明被拆到两页 8.x — 9.x
- 现象
- 同一条编号说明的现象段落在前一页末尾，处理段落跑到后一页开头。
- 原因
- 分页按固定行数切，不识别编号边界，条目越长越容易被切开。
- 处理
- 把分页规则改为按编号分组切页；导出的是一份要留档的文件时，宁可单页条目少几个，也不要跨页。
E-04 多次导出互相覆盖 5.x — 9.x
- 现象
- 同一批导出的文件名完全相同，后一次把前一次的覆盖掉，看目录时以为只导过一次。
- 原因
- 文件名模板只有固定前缀，没有轮次号与版本区间，相同前缀反复生成同名文件。
- 处理
- 在命名模板里加入归档轮次与版本区间两项，导出后按目录分开放，避免同一目录堆同名文件。
E-05 导出后的条目顺序与筛选视图不同 7.x — 9.x
- 现象
- 页面上按轮次排好的顺序，导出后变成按编号从早到晚排列，两条相邻说明被分开很远。
- 原因
- 导出默认按编号排序，而筛选视图默认按归档轮次排序，两套排序口径没有对齐。
- 处理
- 导出时选择与当前视图一致的排序；如果文件要长期归档，按编号排序更耐得住复查。
E-06 合并状态的条目重复出现两份 9.x
- 现象
- 状态为合并的条目在结果里出现两次，一次带来源编号，一次带目标编号，内容几乎一样。
- 原因
- 合并条目为了可追溯，保留了来源与目标两条记录，导出条件没有把来源那条排除掉。
- 处理
- 在导出条件里排除合并来源记录，只保留目标编号；需要完整合并链条时，另出一份差异条目清单。
批量导出
规则怎么叠，冲突听谁的
批量导出允许多条规则同时生效，生效顺序固定为四步：范围规则、字段规则、格式规则、命名规则。前一步的输出是后一步的输入，所以顺序不能调换，调换之后报错信息往往会指向错误的那一步。
- 范围规则决定这次导出哪些条目——包含状态过滤与版本区间过滤两项条件，两者是与的关系，同时满足才进入集合。
- 字段规则决定导出哪些列——五个基础字段默认全部带出，批注字段按需增减，一旦关闭就只影响正文，不影响编号。
- 格式规则决定目标格式、字符集与分页方式——分页方式只在这一步可选，改到后面两步就无效了。
- 命名规则决定文件名模板——建议模板里同时写入归档轮次与版本区间，重复输出的概率会明显下降。
冲突时以哪条为准
格式优先
字段规则要求带出批注列，而格式规则指向的格式本身不支持批注时，以格式规则为准，批注列在这一份结果里被丢弃，并在文件开头写明被丢弃的字段名。
轮次兜底
命名规则生成的文件名撞名时，以范围规则中命中的归档轮次号作为区分后缀；如果连轮次号也相同，说明两次导出的是同一批条目，直接沿用前一份即可。
导出后校验
拿到文件后抽三条条目与页面原文逐字比对，重点看编号、状态标签与适用版本区间三处。三处都对得上，这份文件才可以进归档；有一处对不上，回到范围规则重新跑一遍。
相邻主题
回到矩阵，或去看公告与差异
本页只走导出这一条线。如果要找的是工具本身，或者要确认某一轮归档里口径有没有变化，从下面几个入口走。
-
T- 条目
使用工具矩阵——按六类工具类型与九个版本区间段交叉定位，本页提到的字段模板、分页控制都落在导出与格式转换分组里。
-
R- 条目
差异条目流——按新旧顺序编列的版本差异索引，遇到字段命名或编码变化时先在这里确认它属于哪一类。
-
N- 公告
更新公告中心——归档轮次与公告目录，导出规则本身有调整时会写成新条目挂在对应轮次下。
-
总目录
壹号资料库总目录——如果不确定要找的内容属于工具、文档还是公告，从总目录按编号前缀开始查。
对照过程中仍有对不上的地方，可以写信到客服邮箱说明具体版本号与导出格式，工作日 48 小时内回复；公开联系方式与用途边界见联系我们。